Etiketteren via het kassasysteem of de weegschaal: hoe werkt dat precies?

Je klant staat bij de toonbank en wil precies weten wat er in dat heerlijke stukje kaas zit. Of je medewerker moet snel een etiket printen voor de voorverpakte salades in de vitrine. Herkenbaar? Dan weet je hoe belangrijk goede etikettering is. In deze blog nemen we je mee in de wereld van etiketteren via het kassasysteem en de weegschaal. We laten je zien hoe het werkt, wat de verschillen zijn en welke oplossing het beste bij jouw winkel past.

Waarom is etiketteren zo belangrijk voor jouw winkel?

Als winkeleigenaar wil je dat alles in je zaak er verzorgd en professioneel uitziet. Etiketten op je producten dragen daar enorm aan bij. Ze geven je klant vertrouwen: de prijs klopt, de ingrediënten staan vermeld en het gewicht is nauwkeurig. Maar eerlijk? Handmatig etiketten schrijven kost veel te veel tijd. Met een goed kassasysteem met etiketten of een weegschaal met etiketprinter automatiseer je dit proces. Dat scheelt je elke dag kostbare minuten die je kunt besteden aan je klanten.

Stel je voor: je weegt een stuk vlees, en direct rolt er een etiket uit met het gewicht, de prijs per kilo, het totaalbedrag én alle verplichte productinformatie. Dat is niet alleen snel, maar ook foutloos. Precies wat je nodig hebt in een drukke winkel.

Etiketteren via het kassasysteem: zo werkt het

Bij etiketteren via je kassasysteem koppel je een etiketprinter aan je kassa. In je kassasoftware sla je alle productgegevens op: naam, prijs, barcode, ingrediënten en allergeneninformatie. Zodra je een product selecteert of scant, kun je met één druk op de knop een etiket printen. Ons CASPOS kassasysteem biedt deze etiketteringsfunctie standaard aan voor versproducten. Handig als je bijvoorbeeld voorverpakte maaltijden, kaas of vleeswaren verkoopt.

Het grote voordeel? Je beheert alles vanuit één centraal systeem. Wijzig je een prijs in je kassasoftware? Dan staat die direct goed op het volgende etiket. Geen losse lijstjes, geen verouderde stickers meer in je vitrine.

"We zien bij onze klanten dat etiketteren via het kassasysteem enorm veel tijd bespaart. Vooral bij versspeciaalzaken waar dagelijks tientallen producten worden voorverpakt, maakt het een wereld van verschil."

Ridder en Hertog kassasystemen en weegschalen specialist

Etiketteren via de weegschaal met etiketprinter

Werk je veel met producten die op gewicht worden verkocht? Dan is een winkelweegschaal met ingebouwde etiketprinter een perfecte oplossing. Bij R&H bieden we verschillende modellen die dit ondersteunen. Onze Weegtouch heeft bijvoorbeeld een kantelbaar touchscreen en is ideaal voor vochtige werkomgevingen zoals slagerijen en viswinkels. De Freshway serie is compact, bestand tegen zuren en vetten, en beschikt over een voorverpakfunctie met etiketprinter.

Hoe werkt het in de praktijk? Je legt het product op de weegschaal, selecteert het artikel op het scherm en de weegschaal berekent automatisch de prijs op basis van het gewicht. Vervolgens print de ingebouwde printer direct een compleet etiket. Gewicht, prijs, productinformatie en zelfs je winkellogo staan er netjes op. Je medewerker hoeft alleen het etiket op de verpakking te plakken.

Het verschil tussen een losse weegschaal en een kassa-weegschaal

Misschien vraag je je af: wat is nu eigenlijk het verschil? Een prijsberekenende weegschaal werkt zelfstandig. Je programmeert er producten in en de weegschaal berekent en print alles los van je kassa. Denk aan modellen zoals de bTouch of bPlus: robuuste weegschalen met een eigen toetsenbord en bonprinter. Ze zijn perfect als je een standalone oplossing zoekt, bijvoorbeeld op een markt met de bDrive of bMobile.

Een kassa-weegschaal is daarentegen volledig geïntegreerd met je kassasysteem. De Ariva is hier een mooi voorbeeld van: compact, snel en eenvoudig te integreren met je kassa. Alle productdata komen uit je kassasoftware, zodat je maar op één plek je assortiment hoeft bij te houden. Voor supermarkten is de Scanner Scale ideaal: een scanner met ingebouwde weegschaal die 360 graden scant en weegt in één beweging.

Welke oplossing past bij jouw situatie?

De keuze hangt af van je type winkel en werkwijze. Heb je een versspeciaalzaak waar je veel voorverpakt? Dan is een winkelweegschaal met etiketprinter zoals de Weegtouch of Freshway een uitstekende keuze. Werk je in de horeca of een breder retailconcept waar etikettering slechts een deel van het proces is? Dan biedt etiketteren via je kassasysteem met etiketten meer flexibiliteit.

Wil je het liefste alles in één systeem? Bij R&H zorgen we ervoor dat je weegschaal en kassasysteem naadloos samenwerken via de CASPOS software. Zo heb je overal dezelfde productdata, prijzen en etiketopmaak. Dat geeft rust en overzicht in je bedrijfsvoering.

Veelgestelde vragen over etiketteren via kassasysteem en weegschaal

Hoe print ik etiketten direct vanuit mijn kassasysteem?

Je koppelt een etiketprinter aan je kassasysteem en slaat alle productgegevens op in je kassasoftware. Selecteer het product en druk op de printknop. Met CASPOS kassasoftware print je zo etiketten met prijs, gewicht, barcode en ingrediënten in één handeling.

Wat is het verschil tussen een prijsberekenende weegschaal en een kassa-weegschaal?

Een prijsberekenende weegschaal werkt zelfstandig en heeft eigen productgeheugen. Een kassa-weegschaal is gekoppeld aan je kassasysteem en haalt alle productdata uit je kassasoftware. Het voordeel van een kassa-weegschaal is dat je alles centraal beheert.

Heb ik een speciale printer nodig voor etiketteren via de weegschaal?

Veel winkelweegschalen van R&H, zoals de Weegtouch en Freshway, hebben een ingebouwde bonprinter met etiketfunctie. Je hebt dan geen aparte printer nodig. Voor losse weegschalen zoals de UWE ASEP kun je een externe etiketprinter aansluiten via de RS232 uitgang.

Aan welke eisen moet een etiket voor levensmiddelen voldoen?

Een etiket voor levensmiddelen moet de productnaam, ingrediëntenlijst, allergenen, netto-inhoud, houdbaarheidsdatum, bewaaradvies en voedingswaarde bevatten. Ook de naam en het adres van de producent of verpakker zijn verplicht. Onze kassasoftware helpt je om aan al deze eisen te voldoen.

Ben je benieuwd welke oplossing het beste werkt voor jouw winkel? We denken graag met je mee. Neem contact met ons op of plan direct een adviesgesprek. Samen vinden we de perfecte combinatie van kassasysteem en weegschaal voor jouw situatie.