Ben je op zoek naar een nieuw kassasysteem voor je onderneming? Dan kom je waarschijnlijk de termen ‘POS-systeem’ en ‘traditionele kassa’ tegen. Maar wat zijn de echte verschillen? En welk systeem past het beste bij jouw onderneming? In deze blog nemen we je mee in de wereld van moderne kassaoplossingen en helpen we je te kiezen wat het beste werkt voor jouw bedrijf.
Wat is een POS-systeem precies?
POS staat voor Point of Sale en verwijst naar de plek waar klanten hun aankopen afrekenen. Een POS-systeem is veel meer dan alleen een apparaat om betalingen te verwerken. Het is een complete, geïntegreerde oplossing die verschillende bedrijfsprocessen samenbrengt.
Een POS-systeem bestaat uit hardware zoals een touchscreen, barcodescanner en bonprinter, gekoppeld aan software die specifiek is ontwikkeld voor jouw type onderneming. Of je nu een horecazaak, supermarkt of marktkraam hebt, er is altijd een oplossing die bij jou past.
"Een goed POS-systeem groeit mee met jouw onderneming. Begin met de basisfuncties die je nu nodig hebt, en breid later uit wanneer je bedrijf groeit. Zo investeer je slim en voorkom je onnodige kosten."
De Ridder en Den Hertog kassasystemen en weegschalen specialist
Het traditionele kassasysteem: de basis
Een traditioneel kassasysteem, ook wel een elektronische kassa genoemd, is eenvoudiger in opzet. Het doel van deze systemen is primair betalingen registreren, bonnen printen en een eenvoudige dagafsluiting maken. Deze systemen bestaan meestal uit een standaard toetsenbord, display en geldlade.
Traditionele kassasystemen zijn vaak goedkoper in aanschaf en eenvoudiger in gebruik. Ze zijn ideaal voor kleinere ondernemingen met een beperkt assortiment en eenvoudige verkoopprocessen. Denk bijvoorbeeld aan een kleine bakkerij of een snoepwinkel.
De belangrijkste verschillen tussen POS-systemen en traditionele kassa’s
Wat maakt een modern POS-systeem anders dan een traditionele kassa? Hieronder hebben we de belangrijkste verschillen voor je op een rij gezet:
1. Functionaliteit
Een POS-systeem biedt veel meer mogelijkheden dan traditionele kassasystemen. Het kan voorraadbeheer, klantenbeheer, personeelsplanning, rapportages en marketing integreren. Bij R&H bieden we bijvoorbeeld CASPOS-systemen die naast afrekenfuncties ook productregistratie, facturatie, voorraadbeheer en marketingmogelijkheden ondersteunen.
2. Connectiviteit
POS-systemen zijn verbonden met het internet, waardoor je ze kunt synchroniseren met andere bedrijfssystemen. Dit betekent dat je real-time inzicht hebt in je verkopen, voorraad en klantgegevens, zelfs als je meerdere vestigingen hebt. Een traditionele kassa werkt meestal als een standalone apparaat zonder deze geavanceerde connectiviteit.
3. Flexibiliteit en aanpasbaarheid
Een groot voordeel van POS-systemen is de flexibiliteit. Ze kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Zo heeft een horecaondernemer bijvoorbeeld andere eisen dan een supermarkteigenaar. Met onze CASPOS HORECA-oplossing kun je bijvoorbeeld tafels beheren, keukenbonprinters aansteken en de status van onbediende tafels monitoren.
4. Hardware-opties
POS-systemen werken met moderne hardware zoals touchscreens, tablets en smartphones. Dit maakt ze gebruiksvriendelijker en vaak ook ruimtebesparender. Traditionele kassa’s hebben meestal een vaste hardware-configuratie die minder flexibel is.
5. Inzichten en rapportages
Wil je weten welke producten het best verkopen of wanneer je piektijden zijn? Een POS-systeem verzamelt automatisch deze gegevens en presenteert ze in overzichtelijke rapportages. Deze waardevolle inzichten helpen je betere zakelijke beslissingen te nemen.
Welk systeem past bij jouw onderneming?
De keuze tussen een POS-systeem of een traditionele kassa hangt af van verschillende factoren:
- De grootte van je onderneming
- Je toekomstplannen (denk je aan uitbreiden?)
- De complexiteit van je bedrijfsprocessen
- Je budget
Voor kleine ondernemingen met een beperkt assortiment en eenvoudige processen kan een traditionele kassa voldoende zijn. Denk je echter aan groei, heb je behoefte aan bedrijfsinzichten of wil je processen automatiseren? Dan is een POS-systeem de betere keuze.
Bij R&H helpen we je graag bij het maken van de juiste keuze. We bieden verschillende oplossingen, van eenvoudige kassasystemen zoals de QMP18 tot geavanceerde CASPOS en JAVAND-systemen met uitgebreide functionaliteiten.
De voordelen van een geïntegreerd systeem
Kies je voor een geïntegreerd POS-systeem, dan profiteer je van talrijke voordelen. Je kassasysteem kan naadloos samenwerken met andere belangrijke onderdelen van je bedrijfsvoering. Denk aan koppelingen met je weegschaal als je producten op gewicht verkoopt, of integratie met je boekhoudpakket voor een efficiëntere administratie.
Voor winkels die verse producten verkopen, biedt R&H geavanceerde winkelweegschaal oplossingen zoals de R&H Weegtouch of Mettler Toledo bTouch, die perfect integreren met je kassasysteem. Dit zorgt voor een naadloze verwerking van gewogen producten en voorkomt fouten bij het afrekenen.
Persoonlijk advies voor de beste kassaoplossing
Twijfel je nog welk kassasysteem het beste past bij jouw onderneming? Bij De Ridder en Den Hertog helpen we je graag verder. Met meer dan 75 jaar ervaring begrijpen we de specifieke behoeften van ondernemers in verschillende branches. Of je nu een horecazaak, supermarkt of speciaalzaak runt, wij denken met je mee over de beste oplossing.
Neem contact met ons op voor persoonlijk advies of plan een gratis adviesgesprek om samen te kijken welk kassasysteem of POS-oplossing het beste aansluit bij jouw wensen en behoeften. Zo ben je verzekerd van een toekomstbestendige oplossing die perfect past bij jouw onderneming.
De Ridder & Den Hertog
info@renh.nl
Geldermalsen: +31 (0)418 – 59 12 45
Rijssen: +31 (0)548 51 54 15
Veelgestelde vragen over kassasystemen
Wat is een POS-systeem?
Een POS-systeem (Point of Sale) is een geïntegreerde kassaoplossing die naast het afrekenen ook functies biedt voor voorraadbeheer, klantenbeheer, rapportages en meer. Het bestaat uit hardware (zoals touchscreen, scanner, printer) en software die specifiek is ontwikkeld voor verschillende branches.
Welke software wordt gebruikt in de kassa?
In moderne kassasystemen wordt gebruik gemaakt van specifieke kassasoftware zoals CASPOS, JAVAND of andere branchespecifieke oplossingen. Deze software regelt alles, van het scannen van producten tot het genereren van rapportages en het beheren van voorraden.
Wat is het verschil tussen een elektronische kassa en een computerkassa?
Een elektronische kassa is een eenvoudig systeem dat voornamelijk is ontworpen om verkopen te registreren en bonnen te printen. Een computerkassa of POS-systeem is geavanceerder, werkt op besturingssystemen zoals Windows of Android en biedt uitgebreidere functionaliteiten en integratiemogelijkheden.
