Een kassasysteem is veel meer dan een apparaat om betalingen mee af te handelen. Het is de digitale motor van je onderneming. Of je nu een horecazaak, supermarkt of versspeciaalzaak runt, je hebt een betrouwbaar systeem nodig dat jouw werk ondersteunt én stroomlijnt. In deze blog leggen we uit wat een kassasysteem precies is, wat je ermee kunt, hoe het werkt en welke soorten er zijn. Zo maak jij straks de juiste keuze voor jouw onderneming.
Wat is een kassasysteem?
Een kassasysteem is een combinatie van hardware en software die je helpt om verkopen te registreren, betalingen te verwerken en je dagelijkse administratie bij te houden. Anders dan een ouderwetse kassa die alleen betalingen verwerkt, biedt een modern kassasysteem veel meer functionaliteiten. Denk aan voorraadbeheer, klantregistratie, rapportages en koppelingen met andere software.
De hardware van een kassasysteem bestaat meestal uit een touchscreen, bonprinter, barcodescanner, kassalade en eventueel een klantendisplay. De software regelt de rest: productinformatie, prijzen, kortingen, btw-instellingen en verkoopanalyses. Dit maakt het systeem niet alleen krachtig, maar ook schaalbaar en toekomstbestendig.
"Een goed kassasysteem is als een stille collega: hij werkt altijd, maakt geen fouten en geeft je grip op je bedrijf. Veel ondernemers realiseren zich pas hoeveel tijd en frustratie ze besparen als ze overstappen van een simpele kassa naar een slim systeem."
De Ridder en Den Hertog kassasystemen en weegschalen specialist
Hoe werkt een kassasysteem?
In de basis werkt een kassasysteem simpel. Je scant een product of selecteert het via het touchscreen. Het systeem berekent automatisch de prijs, inclusief eventuele kortingen of btw. De klant betaalt, jij drukt een bon af en het systeem registreert de verkoop direct.
- Maar een goed kassasysteem doet meer:
- Het past je voorraad automatisch aan
- Het genereert verkooprapporten
- Het analyseert trends in omzet en productpopulariteit
- Het stuurt bonnen of bestellingen naar de keuken of bar
- Het koppelt met je boekhoudsoftware, spaarsysteem of webshop
Zo werk je sneller, efficiënter en foutloos. Voor horecaondernemers biedt een systeem met een tafelplattegrond bijvoorbeeld veel overzicht. Je ziet direct welke tafels bezet zijn en welke bestellingen openstaan. De keuken ontvangt automatisch de juiste bon, zonder dat je daar iets extra's voor hoeft te doen.
Welke kassasystemen zijn er?
Niet elk bedrijf heeft hetzelfde nodig. Daarom zijn er verschillende soorten kassasystemen beschikbaar. We zetten de belangrijkste voor je op een rij:
Traditionele kassasystemen
Deze systemen bestaan uit hardware, zoals een touchscreen, kassalade en bonprinter. Ze zijn betrouwbaar, uitgebreid en ideaal voor winkels en speciaalzaken. Onze CASPOS systemen zijn daar een goed voorbeeld van: compleet, gebruiksvriendelijk en eenvoudig uit te breiden.
Mobiele kassasystemen
Werk je liever met een tablet of smartphone? Dan is een mobiel kassasysteem een slimme oplossing. Perfect voor horeca en bediening aan tafel. Onze JAVAND software draait op zowel Windows als Android, dus je kunt zelfs je eigen hardware gebruiken.
Kassasystemen met weegschalen
Verkoop je producten per gewicht? Dan is een geïntegreerde winkelweegschaal onmisbaar. Onze modellen zoals Weegtouch en bTouch zijn speciaal ontworpen voor dagelijks gebruik in bijvoorbeeld verswinkels, supermarkten en marktkramen. De prijs wordt automatisch berekend op basis van het gewicht en de gegevens worden direct geregistreerd.
Voor kleinere winkels of starters hebben we ook compacte oplossingen zoals de QMP18: eenvoudig in gebruik, klein van formaat, maar verrassend compleet.
De juiste keuze maken voor jouw onderneming
Bij het kiezen van een kassasysteem is het belangrijk om niet alleen naar de aanschafprijs te kijken. Denk ook aan onderhoudskosten, gebruiksgemak, schaalbaarheid en de specifieke functies die jouw bedrijf nodig heeft.
Als ondernemer wil je een systeem dat met je meegroeit. Bij R&H krijg je persoonlijk advies over welk kassasysteem het beste past bij jouw bedrijfsvoering, nu én in de toekomst. We kijken samen naar je specifieke wensen en zorgen voor een oplossing op maat.
Wil je meer weten over onze kassasystemen of direct persoonlijk advies? Neem contact met ons op en ontdek hoe een kassasysteem van R&H jouw bedrijfsvoering naar een hoger niveau kan tillen.
Geldermalsen: 0345 201 742
Rijssen: 0548 211 152
Veelgestelde vragen over kassasystemen
Welke kassa heb ik nodig?
De kassa die je nodig hebt, hangt af van je branche, bedrijfsgrootte en specifieke wensen. Voor een kleine retailzaak volstaat vaak een eenvoudig systeem met touchscreen en bonprinter, terwijl horecazaken meer baat hebben bij een kassasysteem met tafelplattegrond en keukenprinters. Plan een adviesgesprek om de beste match voor jouw situatie te vinden.
Wat is een elektronische kassa?
Een elektronische kassa is een digitaal kassasysteem dat transacties verwerkt en registreert. In tegenstelling tot mechanische kassa's slaat een elektronische kassa verkoopgegevens digitaal op en kan deze rapportages genereren. Moderne elektronische kassa's zijn vaak uitgerust met touchscreens, kunnen koppelen met scanners en printers, en bieden functies zoals voorraadbeheer en klantenregistratie.
