R&H Shop Analyser

Het artikelbeheer vormt het hart van een goed georganiseerd verkoopsysteem. Alle artikelen kunnen centraal worden gesynchroniseerd met het hoofdkantoor, terwijl je tegelijk de flexibiliteit hebt om excellijsten van verschillende leveranciers te importeren via een koppeltabel. Artikelen die op de kassa worden aangemeld, worden automatisch overgenomen in de backoffice, inclusief gegevens zoals ingrediënten, allergenen en voedingswaarden. Dankzij de koppeling met elektronische schapkaarten, zoals de systemen van de Pricer en de AIMS, worden ook allergeneniconen direct zichtbaar weergegeven.

Voor horecabedrijven zijn functies zoals keukenteksten en gangen beschikbaar, en er zijn uitgebreide importmogelijkheden vanuit diverse organisaties. Met meerdere prijslijnen, zowel inclusief als exclusief btw, kun je prijzen eenvoudig procentueel ophogen of verlagen. Het artikelbestand en de artikelgroepen zijn overzichtelijk te beheren, waarbij het rechten­systeem per gebruiker of winkel bepaalt wie welke acties mag uitvoeren. Je kunt afbeeldingen koppelen, schapkaarten printen en een webshopkoppeling activeren voor directe online doorplaatsing. Verder zijn er opties voor acties en mix-matches, voorraadbeheer en export naar CSV. De prijshistorie biedt tot slot helder inzicht in alle prijswijzigingen, zodat je altijd de volledige controle houdt over je assortiment.

De administratiemodule biedt een compleet en vertrouwd fundament voor een overzichtelijke bedrijfsvoering. Er zijn diverse rapportages beschikbaar, waaronder financiële overzichten, verkopersresultaten, artikel- en groepsanalyses, afdelingen, urenregistratie en eigen verbruik. Deze rapporten kun je moeiteloos exporteren naar Word, HTML, CSV, XML en PDF, of direct per e-mail verzenden. Ook een helder debiteurenoverzicht en het opstellen van facturen naar klanten behoren tot de standaardmogelijkheden. Het rechtensysteem per gebruiker en per winkel zorgt daarbij voor een veilige en duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden. Daarnaast zijn er uitgebreide specificaties beschikbaar, zoals betaalkaarten en dagtotalen, en kun je per kassa per winkel precies zien wat er is gebeurd. Interne boekingen voor onder andere derving en eigen verbruik worden eenvoudig vastgelegd. Realtime inzage in kassabonnen en geparkeerde bonnen, inclusief zoekfunctie, zorgt voor directe controle. Verder is er een looptijdoverzicht van artikelen, een urenoverzicht per medewerker inclusief grafieken en zowel gedetailleerde als samengevatte debiteurenomzetten. Inkomende goederen zijn helder te volgen, terwijl het bestelvoorstel aansluit op BestelPro. Exporteerprocessen kunnen automatisch verlopen via Outlook, SMTP, SFTP of een cloudmap. Ook is er een duidelijk betalingsoverzicht om verschillen snel te achterhalen. Tot slot is de administratie te koppelen met verschillende boekhoudpakketten, waaronder Exact, Twinfield en Infor, zodat alle gegevens naadloos samenkomen in jouw financiële omgeving.