Page content

CASMan Kassa Management

CASMan kassa software

Naast kassasystemen en/of weegschalen is een goede back office software erg belangrijk binnen de automatisering van uw onderneming. Back-office software bespaart u enorm veel tijd, geeft u belangrijke financiële overzichten en automatiseert veel werkzaamheden.

Wij bieden de CASMan management software aan die wij kunnen koppelen met onze kassasystemen en winkelweegschalen. Deze software is modulair aan te passen aan de wensen van u als ondernemer. Natuurlijk adviseren wij u graag van A- tot Z over de mogelijkheden van deze software.

De meest gebruikte functionaliteiten van de CASMan software zijn:

  • Artikelbeheer
  • Financiële overzichten
  • Acties / Mix-match
  • Facturatie (automatisering)
  • Etiketten / Labels / Schapkaarten
  • Voorraadbeheer / Bestelmodule
  • Toetsenbordmodule
  • MDE – terminal
  • Kasopmaak
  • Import / Export met externe software

Lees verder voor meer uitleg over de mogelijkheden van de CASMan management software. Wilt u liever gelijk advies over onze kassa software voor uw onderneming? Neem dan gerust contact op met onze adviseurs!


artikelen beheren kassasysteem

Artikelen beheren ( back office )

Binnen de module Artikelbeheer zijn er diverse mogelijkheden om alle artikelen binnen uw onderneming te managen.

Met de module artikelbeheer kunt u onder andere:

  • Artikelen aanmaken / wijzigen
  • Verkoopprijzen beheren
  • Inkoopprijzen beheren
  • Winstpercentages beheren per artikel
  • Artikelgroepen beheren
  • Leveranciers koppelen aan artikelen
  • Scancodes koppelen aan artikelen
  • Statiegeld koppelen aan artikelen
  • Artikelen koppelen aan afdelingen, hoofdgroepen en/of groepen
  • Korting toestaan
  • Set artikelen (samengestelde producten)
  • Meervoudige EAN-codes

Uiteraard is er veel meer mogelijk met de module Artikelbeheer. Heeft u wensen, vragen en/of opmerkingen, neem dan vrijblijvend contact op met één van onze medewerkers.


Financiële overzichten kassasysteem

Financiële overzichten

Binnen het CASMan pakket kunt u diverse rapportages inzien. Ideaal voor het management aangezien door middel van deze rapportages de complete bedrijfsvoering geoptimaliseerd kan worden. De rapportages die u o.a. kunt inzien binnen het CASMan programma zijn:

  • Financieel rapport

Bekijk uw omzet per dag, week, maand of jaar in een duidelijk overzicht.

  • Cassiere / verkoper rapport

Een duidelijk overzicht per cassière / verkoper over een dag, week, maand of jaar. Een duidelijke overzicht gesplitst op omzet, aanslagen, correcties, kortingen etc.

  • Afdeling / hoofdgroepen rapport

Het meest gedetailleerde rapport binnen het CASMan programma. Bekijk hier uw omzet per hoofdgroep in combinatie met diverse percentages. U kunt bijvoorbeeld zien wat het aandeel van een bepaalde groep producten is binnen uw algehele omzet.

  • Groepen rapport

Op deze rapportage kunt u gedetailleerd bekijken hoeveel artikelen er zijn verkocht binnen een bepaalde groep en wat de omzetwaarde hiervan bedraagt.

  • Arikel rapport

Op deze rapportage kunt u gedetailleerd bekijken hoeveel er is verkocht van een bepaald artikel en wat de omzetwaarde hiervan bedraagt.

  • Best verkochte artikelen rapport

U krijgt hier hetzelfde rapport als bij het artikel rapport, alleen kunt u hier sorteren op omzet of aantallen. Zo krijgt u een duidelijk overzicht van de best verkochte artikelen per dag, week, maand of jaar.

  • Uren rapport

Op het urenrapport krijgt u een overzicht van wat er per uur aan omzet is gegenereerd op een dag. Zo kunt u zien wanneer het systematisch druk is in uw winkel. Dit wordt vaak gebruikt om te bekijken wanneer er extra personeel ingezet kan worden.


Acties mix-match kassasysteem

Acties / Mix-Match

Maak in de CASMan software speciale acties aan voor uw kassa of weegschaal. Wij spreken hierbij over acties of mix-match acties.

Hierbij kunt u denken aan de volgende acties:

  • Bij aankoop van aantal stuks artikelen een bepaald bedrag korting
  • Krijg een bedrag korting bij het bereiken van een bedrag
  • Bij aankoop van aantal stuks artikelen een bepaald aantal % korting
  • Bij aankoop van een vast bedrag een bepaald aantal % korting
  • Bij aantal stuks van 2 verschillende artikelgroepen een bedrag korting
  • Koop een aantal stuks voor één vaste prijs per stuk
  • Staffelacties
  • Favoriete artikelen per debiteur
  • Kortingen in combinatie met klantenkaart
  • Kortingen over één of meerdere artikelen uit een groep

Op eenvoudige wijze stelt u alle acties in via de CASMan software en vervolgens kunt u dit verzenden naar uw kassasystemen en/of weegschalen.


facturatie kassasysteem

Facturatie

Automatiseer uw pakbonnen, facturen, bezorgbonnen, openstaande debiteuren via de CASMan management software!

U kunt op diversen manieren uw pakbonnen invoeren:

  1. Op debiteur nummer aanslaan op uw kassaysteem of weegschaal
  2. Handmatig in het CASMan Programma
  3. Per MDE Machine (handterminal)

Moeiteloos maakt u van uw pakbonnen een gedetailleerde verzamelrekening die u uitprint of per email aan uw klanten verstuurd. Onze softwaremedewerkers maken op aanvraag een professionele lay-out voor uw facturen. Dit kan bijvoorbeeld met een bedrijfslogo.

Openstaande posten (extra optie)

Als aanvulling op de module facturatie kunt u er ook voor kiezen om de module Openstaande Posten te gebruiken. Hiermee kunt u bijhouden welke facturen al betaald zijn en welke facturen nog betaald moeten worden.

U kunt een termijn instellen waarbinnen een factuur betaald moet te worden. Bij het verstrekken van dit termijn kunt u een aanmaning uitprinten en/of e-mailen naar de debiteur.


etiketteren schapkaarten kassasysteem

Etiketten / Labels / Schapkaarten

Wij zorgen ervoor dat u moeiteloos met één druk op de knop van uw nieuwe artikelen en/of artikelwijzigingen een schap-, reclame- of vitrinekaart kunt printen.


Voorraadbeheer kassasysteem

Voorraadbeheer / Bestelmodule

Goederenbeheer

  • Inkomende Goederen
  • Afschrijving
  • Eigen gebruik

Inventariseren

  • Inventarisatie bepalen
  • Werkelijk aantallen printen
  • Tellijst (handmatig)
  • Inventarisatie lijst (met de MDE Terminal, zie punt 5 hieronder)
  • Getelde aantallen printen
  • Inventarisatie lijst
  • Inventarisatie doorboeken
  • Exporteren naar CSV

Bestellen

  • Bestel advies
  • Bestelling invoeren/printen
  • Bestelling als Goederenbeheer
  • Bestellings journaal
  • Bestellingen (met de MDE Terminal, zie punt 5 hieronder)
  • Bestellingen versturen middels PDF

Toetsenbord indelen kassasysteem

Toetsenbord Module

De CASMan Voorkeuzetoetsen Module geeft u de mogelijkheid om uw voorkeuzetoetsen op het kassaysteem / weegschaalrazend snel te kunnen wijzigen.

Deze toetsen worden gebruikt om uw hardlopende artikelen of artikelen die niet gescand kunnen worden gemakkelijk op het kassasysteem / weegschaal aan te kunnen slaan.

U moet hierbij denken aan bijvoorbeeld een kratje bier in een supermarkt of een bloemkool in een AGF-winkel.


MDE kassasysteem

MDE Terminal

Met deze MDE-Terminal kunt u eenvoudig uw voorraad beheren, winkelmanagement uitvoeren en verschillende distributieactiviteiten onder controle houden zoals factureren en inventariseren.

De terminal is voorzien van een scanner aan de bovenzijde en de batterij houdt het meer dan 40 uur achtereen vol. U ziet hierboven dat u de terminal eenvoudig in een standaard kan zetten waar tevens een oplader en een connector met de computer in zit verwerkt.

Functionaliteiten van de MDE Terminal in een notendop:

  • Scanchecken
  • Inventariseren
  • Factureren
  • Bestellen
  • Goederenbeheer

Voor meer informatie over deze MDE Terminal kunt u vrijblijvend contact opnemen met onze adviseurs.


Kasopmaak kassasysteem

Kasopmaak

Aan het einde van de dag voert u in het CASMan programma een dagafsluiting uit. Alle omzetgegevens worden vanuit uw kassasysteem en/of weegschaal naar het CASMan pakket verzonden.

Na deze dagafsluiting kunt u een kasopmaak maken van de gehele dag. Dit kan per machine, maar ook per cassière / verkoper. U kunt precies aangeven hoeveel contant geld er aanwezig is. Deze gegevens komen na het doorvoeren van de kasopmaak ook in uw financieel rapport en/of uw cassière rapport.


Import export boekhoudpakket back office

Import / Export externe software

Wilt u onze software koppelen met externe software als boekhoudprogramma’s en/of webshop omgevingen? Wij verzorgen graag een koppeling met deze software.


Wilt u graag vrijblijvend advies?

Wij denken graag met u mee wanneer u op zoek bent naar geschikte back office software voor uw onderneming. Neem contact met ons op voor vrijblijvende informatie.

Wij kunnen u ook een demonstratie geven van alle mogelijkheden. Dit kan op onze locaties in Geldermalsen en Rijssen, maar wij komen ook graag bij u langs voor een demonstratie.

De Ridder & Den Hertog
info@ridderenhertog.nl

Geldermalsen: +31 (0)418 – 59 12 45
Rijssen: +31 (0)548 51 54 15