Op zoek naar een gesloten kassasysteem voor je onderneming? Als ondernemer wil je een betrouwbaar systeem dat je administratie vereenvoudigt en je financiën veiligstelt. Een gesloten kassasysteem biedt precies die zekerheid die je nodig hebt. In deze blog leggen we je uit wat een gesloten kassasysteem precies is, welke voordelen het biedt en wat je kunt verwachten qua prijzen.
Wat is een gesloten kassasysteem?
Een gesloten kassasysteem, ook wel gesloten betaalsysteem genoemd, is een kassasysteem waarbij alle transacties en kassabewegingen worden geregistreerd zonder dat deze achteraf gewijzigd kunnen worden. Het systeem houdt nauwkeurig bij wie er toegang heeft tot de kassa, welke handelingen worden verricht en welke bedragen worden in- en uitgegeven.
Bij een gesloten kassasysteem worden alle gegevens vastgelegd in een beveiligd systeem dat niet kan worden gemanipuleerd. Dit zorgt voor maximale transparantie en controle over je financiële stromen.
"Een gesloten kassasysteem is geen luxe maar noodzaak voor ondernemers die volledige controle willen over hun geldstromen. Het voorkomt fouten, fraude en geeft je als ondernemer rust omdat je weet dat je financiële administratie waterdicht is."
Ridder en Hertog kassasystemen en weegschalen specialist
Voordelen van een gesloten kassasysteem
Een gesloten kassasysteem biedt tal van voordelen voor jouw onderneming. Ten eerste zorgt het voor een betere controle over je financiën. Je hebt altijd inzicht in de kasstromen en alle handelingen worden geregistreerd. Daarnaast vermindert het de kans op fouten en fraude, omdat aanpassingen achteraf niet mogelijk zijn.
Een modern kassasysteem met gesloten functionaliteit maakt het ook eenvoudiger om je boekhouding op orde te houden. Alle transacties worden automatisch geregistreerd en verwerkt, wat je veel tijd bespaart bij het bijhouden van je administratie.
Ook voor je personeel biedt een gesloten kassasysteem voordelen. Het systeem is duidelijk en gebruiksvriendelijk, waardoor medewerkers snel kunnen afrekenen en minder fouten maken. Bovendien kun je verschillende toegangsniveaus instellen, zodat niet iedereen toegang heeft tot alle functies.
Gesloten kassasysteem prijzen: Waar hangt het vanaf?
De prijs van een gesloten kassasysteem varieert en is afhankelijk van verschillende factoren. De basis voor de prijsbepaling ligt in de functionaliteiten die je nodig hebt. Een eenvoudig systeem met basisfuncties is uiteraard goedkoper dan een uitgebreid systeem met talloze extra opties.
Ook het aantal kassa's en de benodigde hardware spelen een rol in de totaalprijs. Heb je meerdere verkooppunten nodig, dan stijgt de investering. Bij R&H werken we met CASPOS die volledig kan worden afgestemd op jouw specifieke behoeften.
Bij R&H kijken we samen met jou naar de beste oplossing binnen jouw budget. We bieden verschillende opties aan, zodat er altijd een passende oplossing is voor jouw onderneming.
Welk gesloten kassasysteem past bij jouw branche?
Niet elk gesloten kassasysteem is geschikt voor iedere branche. In de horeca heb je bijvoorbeeld andere eisen dan in een supermarkt. Bij een horecaonderneming wil je mogelijk werken met tafelplattegronden en bestellingen kunnen doorgeven aan de keuken. Een supermarkt heeft weer meer behoefte aan koppelingen met weegschalen en voorraadbeheer.
Ook voor versspeciaalzaken en marktkramen hebben we specifieke oplossingen. Zo bieden we voor marktkramen compacte, mobiele systemen die ook buiten goed functioneren.
Bij R&H nemen we de tijd om je branche en bedrijfsprocessen goed te begrijpen. Zo kunnen we een gesloten kassasysteem samenstellen dat perfect aansluit bij jouw werkwijze en behoeften.
Gesloten betaalsysteem: Meer dan alleen een kassa
Een modern gesloten betaalsysteem is veel meer dan alleen een kassa. Het is een compleet systeem dat je helpt bij het beheren van je onderneming. Je kunt er je voorraad mee bijhouden, klantgegevens opslaan en loyaliteitsprogramma's mee opzetten.
Met R&H Pay beschik je over een volledig geïntegreerde betaaloplossing. Dit betekent dat je kassasysteem direct communiceert met je betaalterminal, wat het afrekenen nog sneller en veiliger maakt. Fouten bij het overtypen van bedragen behoren hiermee tot het verleden.
Daarnaast bieden we diverse accessoires die je kassasysteem compleet maken, zoals bonprinters, klantendisplays en barcodescanners. Al deze onderdelen werken naadloos samen binnen je gesloten kassasysteem.
Advies over gesloten kassasystemen
Ben je overtuigd van de voordelen van een gesloten kassasysteem maar weet je niet precies welk systeem bij jouw onderneming past? Wij helpen je graag verder. Met meer dan 75 jaar ervaring in kassasystemen en weegschalen kunnen we je voorzien van deskundig advies op maat.
Plan vandaag nog een adviesgesprek met één van onze specialisten. We bespreken je wensen, kijken naar je budget en adviseren je over de beste oplossing voor jouw situatie. Zo kun je met een gerust hart investeren in een kassasysteem dat je onderneming vooruit helpt.
De Ridder & Den Hertog
info@renh.nl
Geldermalsen: +31 (0)418 – 59 12 45
Rijssen: +31 (0)548 51 54 15
Veelgestelde vragen over gesloten kassasystemen
Wat is een gesloten kassasysteem?
Een gesloten kassasysteem is een kassasysteem waarbij alle transacties worden vastgelegd zonder dat deze achteraf kunnen worden gewijzigd. Het biedt maximale controle en transparantie over alle kassabewegingen en vermindert de kans op fouten en fraude.
Is een gesloten kassasysteem verplicht?
In Nederland is een gesloten kassasysteem (nog) niet wettelijk verplicht. Toch adviseert de Belastingdienst het sterk, vooral in sectoren waar veel contant wordt afgerekend, zoals de horeca of detailhandel. Het systeem zorgt voor meer zekerheid tijdens controles en verkleint de kans op problemen met de fiscus.
