Als ondernemer wil je zeker weten dat je klanten precies krijgen waar ze voor betalen. Voor veel branches is een geijkte weegschaal daarom niet alleen handig, maar zelfs wettelijk verplicht. Maar wat betekent een geijkte weegschaal eigenlijk? En wat is het verschil tussen ijken en kalibreren? In deze blog leggen we je alles uit wat je moet weten over geijkte weegschalen en welke oplossing het beste bij jouw bedrijfsvoering past.
Wat is een geijkte weegschaal precies?
Een geijkte weegschaal is een weegschaal die officieel is gecontroleerd en goedgekeurd door een erkende instantie. Deze controle, het ijken, zorgt ervoor dat de weegschaal nauwkeurig weegt volgens de wettelijke normen. Als jouw weegschaal geijkt is, krijgt deze een keurmerk en bijbehorende documentatie die aantoont dat je voldoet aan de wettelijke eisen.
In Nederland zijn geijkte weegschalen verplicht voor alle bedrijven die producten op basis van gewicht verkopen, zoals slagerijen, groentewinkels, visspeciaalzaken en marktkramen. De ijking garandeert dat klanten precies krijgen waar ze voor betalen en beschermt zowel jou als ondernemer als je klanten.
"Veel ondernemers realiseren zich niet dat een niet-geijkte weegschaal bij controle kan leiden tot boetes die kunnen oplopen tot duizenden euro's. Daarnaast kan het imagoschade opleveren als klanten ontdekken dat ze minder krijgen dan waar ze voor betalen."
Ridder en Hertog kassasystemen en weegschalen specialist
Het verschil tussen ijken en kalibreren
Een vraag die we vaak krijgen is wat het verschil is tussen ijken en kalibreren. Hoewel deze termen soms door elkaar worden gebruikt, is er een belangrijk onderscheid:
IJken: Dit is een officiële, wettelijk verplichte controle uitgevoerd door een erkende instantie. Bij ijking wordt gecontroleerd of je weegschaal voldoet aan de wettelijke nauwkeurigheidseisen. Als de weegschaal wordt goedgekeurd, krijgt deze een keurmerk en bijbehorende documentatie.
Kalibreren: Dit is het proces waarbij je weegschaal wordt afgesteld om nauwkeurig te wegen. Kalibratie kan worden uitgevoerd door gekwalificeerde technici of soms zelfs door jezelf, afhankelijk van het type weegschaal. Een gekalibreerde weegschaal is afgesteld om nauwkeurig te wegen, maar heeft niet noodzakelijk de wettelijke goedkeuring die een geijkte weegschaal heeft.
Het belangrijkste verschil tussen ijken en kalibreren is dus dat ijken een officiële, wettelijke procedure is, terwijl kalibreren een technische handeling is om de nauwkeurigheid te waarborgen. Voor commercieel gebruik in bijvoorbeeld een versspeciaalzaak of op de markt is een geijkte weegschaal verplicht, niet alleen een gekalibreerde.
Wanneer heb je een geijkte weegschaal nodig?
De wetgeving is duidelijk: als je producten verkoopt op basis van gewicht, moet je een geijkte weegschaal gebruiken. Dit geldt voor:
- Versspeciaalzaken (slagerijen, bakkerijen, groentewinkels, kaasspeciaalzaken)
- Supermarkten
- Marktkramen
- Visspeciaalzaken
- Alle andere bedrijven die producten per gewicht verkopen
Gebruik je een weegschaal alleen intern, bijvoorbeeld voor het controleren van inkomende goederen of voor productievoorbereiding zonder directe verkoop aan klanten? Dan kan in sommige gevallen een gekalibreerde weegschaal voldoende zijn, maar check altijd de specifieke regelgeving voor jouw branche.
De voordelen van een geijkte weegschaal
Een geijkte weegschaal biedt meer voordelen dan alleen het voldoen aan de wettelijke vereisten:
Ten eerste geeft het je klanten vertrouwen in je bedrijf. Ze weten dat ze krijgen waar ze voor betalen, wat bijdraagt aan een goede reputatie en klanttevredenheid. Daarnaast beschermt het je tegen onbewuste fouten die kunnen leiden tot verlies. Zonder correcte weging kun je onbedoeld te veel product geven, wat over tijd flink kan oplopen. Ook voorkom je boetes en andere sancties bij controles door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.
Tot slot zorgen moderne geijkte weegschalen vaak voor efficiëntere bedrijfsprocessen door integratie met je kassasysteem, wat tijd bespaart en fouten vermindert.
Welke geijkte weegschaal past bij jouw bedrijf?
Bij R&H begrijpen we dat elke onderneming unieke eisen heeft. Daarom bieden we verschillende modellen geijkte weegschalen die passen bij specifieke branches en behoeften:
Voor versspeciaalzaken adviseren we vaak de WeegTouch of Freshway. Deze moderne touchscreen weegschalen combineren weegfunctionaliteit met kassasoftware en zijn speciaal ontworpen voor vochtige omgevingen zoals slagerijen en viswinkels.
Heb je een marktkraam? Dan zijn de bDrive of bMobile ideaal. Deze compacte weegschalen zijn energiezuinig, eenvoudig te reinigen en beschikken over een snelle bonprinter, perfect voor gebruik op locatie.
Voor supermarkten raden we vaak de Scanner scale aan, die scanfunctionaliteit combineert met een ingebouwde weegschaal. Dit bespaart ruimte en versnelt het afrekenen.
Onderhoud van je geijkte weegschaal
Bij R&H bieden we onderhoudscontracten aan waarbij we ervoor zorgen dat je weegschaal altijd goed functioneert en op tijd wordt gekalibreerd. Zo hoef je je geen zorgen te maken over onverwachte kosten of problemen bij controles.
Dagelijks onderhoud is eenvoudig: houd je weegschaal schoon, vermijd overbelasting en plaats hem op een stabiele, vlakke ondergrond. Controleer regelmatig de nauwkeurigheid met een bekend gewicht en laat bij twijfel altijd een professional kijken.
Integratie met je kassasysteem
Een modern voordeel van geijkte weegschalen is de mogelijkheid tot integratie met je kassasoftware. Dit biedt tal van voordelen:
Automatische prijsberekening op basis van gewicht, directe verwerking in je voorraadsysteem en het voorkomen van handmatige invoerfouten zijn maar enkele voorbeelen. Daarnaast heb je real-time inzicht in verkochte hoeveelheden, wat helpt bij voorraadplanning en analyse van verkooppatronen.
Bij R&H zorgen we voor een naadloze integratie tussen je weegschaal en kassasysteem, zodat je maximaal profiteert van beide apparaten.
Advies op maat voor jouw bedrijf
Wil je weten welke geijkte weegschaal het beste past bij jouw bedrijf? Onze specialisten helpen je graag verder met persoonlijk advies.
Met meer dan 75 jaar ervaring begrijpen we wat ondernemers nodig hebben en zorgen we voor een oplossing die perfect aansluit bij jouw specifieke situatie. Plan een adviesgesprek en ontdek hoe we jou kunnen helpen met de juiste geijkte weegschaal voor jouw bedrijf.
De Ridder & Den Hertog
info@ridderenhertog.nl
Geldermalsen: +31 (0)418 – 59 12 45
Rijssen: +31 (0)548 51 54 15
Veelgestelde vragen over geijkte weegschalen
Wat betekent het als een weegschaal geijkt is?
Als een weegschaal geijkt is, betekent dit dat deze officieel is gecontroleerd en goedgekeurd door een erkende instantie. De weegschaal voldoet aan de wettelijke nauwkeurigheidseisen en is voorzien van een keurmerk/documentatie. Dit is verplicht voor alle weegschalen die gebruikt worden voor het verkopen van producten op basis van gewicht.
Hoe moet je een weegschaal ijken?
Je kunt een weegschaal niet zelf ijken; dit moet worden gedaan door een erkende instantie zoals het Nederlands Meetinstituut of een geaccrediteerd bedrijf. Bij R&H kunnen we dit proces voor je regelen en zorgen dat je weegschaal wordt geijkt volgens de wettelijke vereisten.
Hoe weet je of een weegschaal klopt?
Je kunt de nauwkeurigheid van je weegschaal controleren door een voorwerp met bekend gewicht te wegen, zoals een geijkt kalibratiegewicht. Voor dagelijks gebruik is dit voldoende, maar voor officiële doeleinden is een ijking door een erkende instantie noodzakelijk.
